Akta osobowe pracowników, dokumentacja pracownicza, świadectwa pracy - aktualne terminy szkoleń otwartych

Organizujemy szkolenia na terenie całej Polski. Zapraszamy do kontaktu z naszą firmą, a zorganizujemy szkolenie w dogodnym dla Państwa terminie i lokalizacji.

• Koszt uczestnictwa - 350 zł netto + VAT.
• Przy większej ilości zgłoszonych osób z jednej firmy przewidujemy negocjacje ceny.
• Cena obejmuje: koszt uczestnictwa, materiały szkoleniowe, serwis kawowy.
• Każdy uczestnik szkolenia uzyskuje specjalny certyfikat potwierdzający uczestnictwo w danym kursie.

Akta osobowe pracowników, dokumentacja pracownicza oraz świadectwa pracy po zmianach w Kodeksie Pracy - stan prawny 2018 r.

Szkolenie zawsze prowadzi trener, posiadający zarówno wiedzę teoretyczną jak i praktyczną z zakresu prowadzenia akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej, a także doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki związanej z prawem pracy.


Cel szkolenia: usystematyzowanie i pogłębienie wiadomości z zakresu prawidłowego prowadzenia dokumentacji kadrowej, w szczególności akt osobowych z uwzględnieniem zmian w Kodeksie Pracy:

• zmiany we wstępnych badaniach lekarskich;
• ograniczenia dotyczące umów terminowych: maksymalnie trzymiesięczny okres próbny, wyrównanie okresu wypowiedzenia w umowach zawieranych na czas określony i nieokreślony, nowy wzór umowy o pracę;
• likwidacja możliwości różnicowania minimalnego wynagrodzenia za pracę w zależności od stażu pracy - zmiany w Kodeksie Pracy od 1 stycznia 2017 r.
• nowe zasady wydawania świadectwa pracy od 1 stycznia 2017r. oraz m.in. nowy wzór świadectwa pracy 1 czerwca 2017r.
• pojęcie „dużego” pracodawcy ulega zmodyfikowaniu, nie 20, a 50 pracowników zatrudnionych u pracodawcy będzie obligowało do wydawania regulaminów pracy i regulaminów wynagradzania (chyba że występuje w nich układ zbiorowy pracy) - od 1 stycznia 2017 r.
• wydłużenie terminów na odwołanie w stosunkach prawno-pracowniczych: odwołanie od wypowiedzenia umowy o pracę wnosi się do sądu pracy w ciągu 21 dni od dnia doręczenia pisma wypowiadającego umowę o pracę; żądanie przywrócenia do pracy lub odszkodowania wnosi się do sądu pracy w ciągu 21 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia lub od dnia wygaśnięcia umowy o pracę; żądanie nawiązania umowy o pracę wnosi się do sądu pracy w ciągu 21 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o odmowie przyjęcia do pracy.
• nowelizacja Kodeksu Pracy dotycząca skrócenia przechowywania akt pracowniczych oraz elektronizacji dokumentacji pracowniczej od 1 czerwca 2017 r.

Na szkoleniu zostanie wyjaśnione jak prawidłowo dostosować dokumentację pracowniczą do nowych przepisów prawa pracy. Dodatkowo poruszymy temat ochrony danych osobowych w związku z zatrudnieniem i naborem pracowników: jakie dane można gromadzić i przetwarzać, czy można kserować dokumenty w całości i przechowywać w dokumentacji pracowniczej, a także sankcje, które grożą w związku z przetwarzaniem danych osobowych niezgodnie z prawem.


Program szkolenia:

1. Podstawy prawne prowadzenia akt osobowych i dokumentacji pracowniczej.
2. Obowiązek prowadzenia i przechowywania akt osobowych i dokumentacji pracowniczej.
3. Dokumenty gromadzone w postępowaniu rekrutacyjnym.
4. Przetwarzanie danych osobowych i ich ochrona, w związku z naborem pracowników i ich zatrudnieniem - jakiego rodzaju dane osobowe można zbierać w związku z zatrudnieniem pracowników.
5. Wstępne badania lekarskie:
• nowe druki skierowania na badania,
• kiedy nie ma nakazu kierowania na wstępne badania lekarskie,
• ilość egzemplarzy skierowania na wstępne badania.
6. Umowy terminowe i okresy wypowiedzenia po zmianie przepisów:
• nowy katalog umów o pracę,
• status umowy, która trwała w okresie wypowiedzenia, dostosowanie do obecnie obowiązujących przepisów,
• umowy zawarte od 22 września 2016r.,
• nowy wzór umowy o pracę.
7. Części składowe akt osobowych:
• dokumenty gromadzone w części A akt osobowych,
• dokumenty gromadzone w części B akt osobowych,
• dokumenty gromadzone w części C akt osobowych.
8. Sporządzanie świadectwa pracy przy umowach terminowych i umowie na czas nieokreślony – zmiany od 1 stycznia 2017r.
• zasady wydawania świadectwa pracy, po zmianach obowiązujących od 1 stycznia 2017r.,
• pomocniczy wzór świadectwa pracy wraz z objaśnieniem dotyczącym sposobu jego wypełniania obowiązujący od 1 stycznia 2017r.
9. Dokumentowanie w aktach osobowych uprawnień związanych z rodzicielstwem.
10. Ewidencja czasu pracy.
11. Zmiany w dokumentacji pracowniczej obowiązujące od 1 stycznia 2017r.:
• likwidacja możliwości różnicowania minimalnego wynagrodzenia za pracę w zależności od stażu pracy;
• zmiana pojęcia „dużego” pracodawcy: nie 20, a 50 pracowników zatrudnionych u pracodawcy jako kwalifikacja do wydawania regulaminów pracy i regulaminów wynagradzania (chyba, że obowiązuje układ zbiorowy pracy);
• wydłużenie terminów na odwołanie w stosunkach prawno-pracowniczych.