Audyt RODO

Czy Twoja firma lub instytucja ma opracowane i wdrożone odpowiednie procedury oraz dokumentację ochrony danych? Jak wygląda bezpieczeństwo informacji danych osobowych w Twojej firmie lub instytucji? Czy prawidłowo przetwarzasz dane osobowe? Jeśli nie jesteś pewien lub nie znasz odpowiedzi, skonsultuj się z nami. Oferujemy profesjonalne usługi doradcze z zakresu ochrony danych osobowych. Skorzystaj z naszych konsultacji z zakresu ochrony danych osobowych i bądź gotowy na kontrolę UODO.

Audyt ochrony danych osobowych

Wiele osób zastanawia się jak poprawnie przeprowadzić audyt zgodności z RODO. Poniżej przedstawiamy przykładowy plan.

Plan audytu RODO

• Audyt bezpieczeństwa informacji.
• Analiza zabezpieczeń fizycznych i organizacyjnych.
• Analiza kompletności wymaganej dokumentacji zgodnie z wytycznymi UODO i aktualnie obowiązującymi przepisami ochronny danych.
• Analiza wytycznych w zakresie dostępu osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
• Analiza procedur w przypadku wykrycia zagrożenia bezpieczeństwa danych osobowych.
• Analiza zapisów umów przetwarzania danych osobowych do przetwarzania pod kątem zapisów zapewniającym bezpieczeństwo danym osobowym.
• Analiza realizowania obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane są przetwarzane.
• Analiza wprowadzonych procedur przetwarzania danych pod kątem zapewnienia im zasad: poufności, integralności, rozliczalności, dostępności, celowości, adekwatności.
• Rozmowy z pracownikami pod kątem oceny ich świadomości i wiedzy związanej z ochroną danych osobowych.
• Identyfikacja zagrożeń, oszacowanie ryzyka przetwarzania danych osobowych.
• Raport pokontrolny.

Audyt ochrony danych osobowych cena - indywidualna oferta

Jeśli jesteś zainteresowany przeprowadzeniem profesjonalnego audytu RODO w Twojej firmie lub jednostce skontaktuj się z nami. Dostosujemy naszą ofertę do Twoich potrzeb. W celu ustalenia ceny audytu potrzebujemy podstawowych informacji takich jak ilości przetwarzanych danych i zatrudnionych pracowników a także zakresu działalności. Działamy na terenie miasta Wrocław, a także w innych miastach na terenie całego kraju.

Zapraszamy serdecznie do kontaktu.

UODO zapowiada masowe kontrole w przychodniach lekarskich

Urząd Ochrony Danych Osobowych UODO zapowiedział kontrole przestrzegania ochrony danych osobowych w jednostkach służby zdrowia w tym roku. Jest to reakcja na skargi pacjentów, którzy wielokrotnie zwracali uwagę na brak poufności w przekazie ich danych osobowych. Kontrolą będą objęte zarówno prywatne jak i publiczne przychodnie oraz poradnie lekarskie. Inspektorzy UODO sprawdzą jak wygląda m.in. rejestracja pacjentów, w czasie której należy podać swoje dane osobowe. Urząd zlecił również inspektorom ochrony danych plan sprawdzeń dla ośrodków służby zdrowia.

Oprócz przychodni i innych placówek medycznych kontroli mogą spodziewać się również sklepy stacjonarne korzystające z monitoringu.

UODO zapowiedział również kontrole organów i służb, które mają wgląd do danych osobowych zawartych w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Kontrola będzie obejmowała konsulaty, Policję oraz Straż Graniczną.

Bądź gotowy na kontrolę UODO i zabezpiecz w odpowiedni sposób dane osobowe

Skorzystaj z naszej wiedzy i doświadczenia we wdrażaniu procedur ochrony danych osobowych. Skontaktuj się z nami a otrzymasz fachową pomoc z zakresu obecnie obowiązujących przepisów ochrony danych osobowych.

Uniknij kary za naruszenie RODO - skorzystaj z naszych usług

• Outsourcing IOD - powołanie IOD z zewnątrz. Na czym polega? Przejmiemy niektóre obowiązki i będziemy odpowiedzialni za ochronę danych osobowych w Twojej firmie. Więcej informacji: Outsourcing IOD.
• Ile kosztuje outsourcing IOD? Przykładowa cena usługi powołania IOD z zewnątrz - Outsourcing IOD koszt.
• Na czym polega wdrożenie procedur ochrony danych osobowych? Ochrona danych osobowych - wdrożenie.
• Współpraca z El-Spektrum w ramach outsourcingu IOD. Powołanie El-Spektrum na IOD.
• Przeszkolenie pracowników z zakresu ochrony danych osobowych. Program i zakres szkolenia Szkolenie ochrona danych osobowych.
• Zapraszamy do kontaktu.

Co oznacza skrót RODO?

RODO to Europejskie Rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które obowiązuje od 25 maja 2018 r. Warto mieć wdrożone odpowiednie procedury RODO zgodnie z regulacjami prawnymi z zakresu ochrony danych ze względu na dotkliwe kary finansowe, które przewiduje ustawa w przypadku nie przestrzegania przepisów. Mogą one wynosić nawet 20 milionów EURO lub 4% całkowitego rocznego światowego obrotu.

RODO to nowe podejście do zagadnień związanych z ochroną danych osobowych jak również nowa jakość bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych przez firmy.

RODO w praktyce

• Ocena ryzyka środowiska przetwarzania danych osobowych;
• Ocena skutków przetwarzania danych osobowych;
• Dostosowanie zabezpieczeń do zmieniającego się otoczenia technologicznego;
• Minimalizacja ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane są przetwarzane;
• Wdrożenie oraz monitorowanie wprowadzonych zabezpieczeń;
• Stosowanie zasady przejrzystego informowania wobec osób, których dane dotyczą;
• Zgłaszanie naruszenia ochrony danych do organu nadzorczego;
• Możliwość nakładania kar finansowych przez organ nadzorczy, obok innych odpowiedzialności w tym odpowiedzialności cywilnej czy karnej.

Kogo dotyczy RODO?

Każde przedsiębiorstwo, które przetwarza dane osobowe jak również podmioty publiczne mają obowiązek wdrożenia a także stosowania się do procedur ochrony danych osobowych. Jak powinny wyglądać procedury ochrony danych osobowych w danym przedsiębiorstwie? Jak uniknąć kar finansowych? Skorzystaj z naszych profesjonalnych usług z zakresu ochrony danych osobowych, a nie będziesz musiał obawiać się kontroli organu nadzorczego UODO.

Nasze usługi RODO:

• Outsourcing IOD - Powołanie firmy El-Spektrum na Inspektora Ochrony Danych w Twojej firmie: Outsourcing IOD;
• Kompleksowe wdrożenia procedur ochrony danych osobowych: Wdrożenie procedur ODO;
• Profesjonalne usługi doradcze: Usługi doradcze - ochrona danych osobowych;
• Szkolenia zamknięte na terenie całego kraju: Aktualny program szkoleń;

Outsourcing IOD - cena

Outsourcing IOD, czyli objęcie funkcji Inspektora Ochrony Danych IOD (dawny Administrator Bezpieczeństwa Informacji ABI) jest polecanym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw, które przetwarzają dane osobowe, a nie mają wdrożonych procedur ochrony danych osobowych. Powołanie Inspektora Ochrony Danych IOD (dawny Administrator Bezpieczeństwa z zewnątrz jest także korzystne dla podmiotów, które już mają (częściowo) opracowane procedury ochrony danych, ale nie zatrudniają osoby odpowiedzialnej za przestrzeganie obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych. W ramach współpracy gwarantujemy każdorazowe przeszkolenie personelu z aktualnych zasad przetwarzania danych osobowych oraz tworzenia niezbędnej dokumentacji.

Powierzenie funkcji IOD firmie zewnętrznej polega na przejęciu części obowiązków spoczywających na administratorze danych osobowych ADO. Dzięki temu rozwiązaniu nie ma potrzeby zatrudniania nowego pracownika odpowiedzialnego za ochronę danych osobowych w przedsiębiorstwie. W ramach outsourcingu IOD zapewniamy kompleksowe wdrożenie procedur ochrony danych osobowych, przeszkolenie pracowników z aktualnie obowiązujących przepisów ochrony danych osobowych a także konsultacje w czasie trwania umowy o współpracy. Więcej informacji na temat powołania IOD z zewnątrz: outsourcing IOD.

Usługa outsourcing IOD - cennik

Koszty Outsourcingu IOD różnią się w zależności od następujących czynników:

• Liczby zatrudnionych pracowników (zarówno na umowę o pracę jak i na umowy cywilnoprawne);
• Zakresu działalności przedsiębiorstwa;
• Ilości przetwarzanych danych osobowych;
• Stopnia wdrożenia procedur ochrony danych osobowych w danym podmiocie;

Z tego względu, zanim będziemy w stanie wycenić usługę Outsourcingu IOD będą nam potrzebne powyższe informacje.

Warianty współpracy w ramach Outsourcingu IOD

Oferujemy współpracę w kilku wariantach w zależności od stopnia wdrożenia procedur ochrony danych osobowych oraz od indywidualnego zapotrzebowania klienta.
Przykładowe warianty współpracy:

• Usługa Outsourcing IOD - kompleksowe wdrożenie procedur ochrony danych osobowych, przeszkolenie pracowników, bieżąca obsługa, konsultacje oraz reprezentowanie przed organem kontrolnym UODO. Umowa zawierana jest na okres minimum roku, a koszty ponoszone przez klienta to comiesięczna płatność ryczałtem.
• Przygotowanie i przeszkolenie pracownika wyznaczonego na IOD, wdrożenie procedur ochrony danych osobowych, przeszkolenie pracowników z aktualnych przepisów z zakresu danych osobowych, konsultacje i bieżąca obsługa w czasie trwania umowy Outsourcingu IOD. Szkolenie oraz wdrożenie procedur to jednorazowy koszt. Umowa na Outsourcing IOD zawierana jest na okres minimum roku a jej koszt to comiesięczna płatność ryczałtem (odpowiednio obniżona z racji jednorazowej opłaty za szkolenie i wdrożenie procedur ochrony danych).
• Samo wdrożenie procedur ochrony danych osobowych oraz przeszkolenie pracowników z przepisów ochrony danych osobowych. W tym wariancie obowiązuje jednorazowa opłata za wdrożenie procedur oraz szkolenie.
  
  

Ile kosztuje inspektor danych osobowych? Przykładowa wycena

Wycena dotyczy średniej wielkości podmiotu - jednostki oświatowej np. przedszkola, szkoły, znajdującej się we Wrocławiu, zatrudniającej do 20 pracowników.
Wynagrodzenie ryczałtowe całości – wdrożenie, przeszkolenie pracowników, bieżąca obsługa.

Usługa Outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych IOD, zgodnie ze specyfikacją wynikającą z zamówienia - cena już od 1500,00 zł (tysiąc dwieście złotych 00/100) netto + VAT miesięcznie. Umowa zawarta na okres minimum 12 miesięcy. Powyższa cena to tylko przykładowy koszt, który może ulec zmianie w zależności od oczekiwań zamawiającego. Do każdego klienta podchodzimy indywidualnie. Zapraszamy do kontaktu a ustalimy atrakcyjną cenę zgodną z Państwa zapotrzebowaniem.

Podane ceny to ceny netto (należy doliczyć VAT). Oferujemy również współpracę podmiotom spoza Wrocławia i okolicznych miast. Działamy na terenie całej Polski. W przypadku wyceny dla podmiotu spoza Wrocławia i okolic, do wyceny należy doliczyć koszty dojazdu z Wrocławia do siedziby firmy.

Co zawiera powyższa cena?

1. Zgodnie z Art. 39 RODO inspektor ochrony danych ma następujące zadania:
• Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy niniejszego rozporządzenia oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
• Monitorowanie przestrzegania niniejszego rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
• Udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35;
• Współpraca z organem nadzorczym;
• Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
2. Inspektor ochrony danych wypełnia swoje zadania z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania.

Zamów nasze usługi już dziś a nie będziesz musiał obawiać się kontroli UODO!